Электронный документ
Эта статья описывает ситуацию применительно лишь к одному региону, возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. |
Электро́нный докуме́нт (англ. Electronic document) — это документ, представленный в электронно-цифровой форме.
Россия
- Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и использования[1].
- Форма представления информации в целях её подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе[2].
- Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах[3].
Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий[4]:
- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
- при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
См. также
- Документ
- Первичный документ
- Управление записями
- Система автоматизации документооборота
- Электронная библиотека
- Электронная книга (документ)
- Электронная цифровая подпись
Примечания
- ↑ Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». (недоступная ссылка). Дата обращения: 31 октября 2009. Архивировано 4 марта 2011 года.
- ↑ Проект «Федеральный закон об электронном документе». Глава 1. Общие положения Архивировано 27 сентября 2007 года.
- ↑ Пункт 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- ↑ Пункт 1 статьи 4 Федерального закона от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Архивная копия от 4 марта 2011 на Wayback Machine (Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ утратил силу — действует Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ Об электронной подписи)
Литература
- Ольга Дмитриева Без «бумажки» — человек // Российская газета, Федеральный выпуск № 5408 (32).
- Сергей Сакун. Единые стандарты для электронных документов. 12 мая 2021. Дата обращения 25.07.2021
Для улучшения этой статьи по информационным технологиям желательно: |