Перейти к содержанию

ТЕЗИС

Эта статья находится на начальном уровне проработки, в одной из её версий выборочно используется текст из источника, распространяемого под свободной лицензией
Материал из энциклопедии Руниверсалис
Тезис
Тип Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчик HAULMONT, Самара
Операционная система Microsoft Windows, Linux, MacOS
Последняя версия 5.0 (2020 год)
Сайт tezis-doc.ru

СЭД «Тезис» — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях[1][2][3][4][5]. Разработана компанией Haulmont, с головным офисом в городе Самара[6][7].

История

В 2010 году вышла первая версия системы «Тезис»[8].

Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота «Тезис» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур[9][10].

Была установлена в ряд вузов Российской Федерации[11][12][13][14].

Функциональность и возможности системы

Система на платформе Cuba[15][16] поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.

Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.

Управление задачами

  • Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
  • Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
  • Импорт задач из Microsoft Project.
  • Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
  • Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта.
  • Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту)[17].

Управление документами

  • Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
  • Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
  • Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
  • Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
  • Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.

Электронная канцелярия

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
  • Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
  • Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
  • Печать конвертов для документов и договоров.
  • Отслеживание истории переписки с контрагентом.
  • Организация электронного архива документов.
  • Потоковое сканирование и обработка документов.

Другие функции и модули

  • Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
  • Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
  • Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
  • Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
  • Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
  • Модуль «Учет обращений граждан».
  • Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
  • Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
  • Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
  • Обсуждение и комментирование задач и документов.
  • Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
  • Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
  • Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.

Ссылки

См. также

Примечания

  1. ↑ Татьяна Михайловна Хвостенко, Любовь Леонидовна Прокопенко, Татьяна Валерьевна Гришанова. Современные средства автоматизации документационного обеспечения управления персоналом // Вестник Образовательного Консорциума Среднерусский Университет. Информационные Технологии. — 2016. — Вып. 2 (8).
  2. ↑ Ксения Андреевна Травкина. Влияние Сэд На Развитие Корпоративной Культуры В Организации. — 2019. — С. 460–465. Архивировано 6 мая 2021 года.
  3. ↑ Л. А. Власова. Проблема Выбора Сэд Для Предприятий // Вестник Хабаровского Государственного Университета Экономики И Права. — 2020. — Вып. 1-2 (102-103). — ISSN 2618-9526. — doi:10.38161/2618-9526-2020-1-2-30.
  4. ↑ Артур Данилович Давлетшин, Наталия Олеговна Никулина. Использование информационных технологий в компаниях геофизического сервиса // Молодежный Вестник Уфимского Государственного Авиационного Технического Университета. — 2019. — Вып. 1 (20). — ISSN 2225-9309.
  5. ↑ О. В. Есипова, И. Е. Красносельцева. Особенности Мирового И Российского Рынков Сэд // Вектор Экономики. — 2019. — Вып. 12 (42). — ISSN 2500-3666. Архивировано 6 мая 2021 года.
  6. ↑ Леднев А.м. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. — 2012. — Вып. 3. — С. 48–50. — ISSN 0236-235X. Архивировано 3 мая 2021 года.
  7. ↑ Дмитриев Михаил Эгонович, Крапиль Валерий Борисович. ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛА ДИСТАНЦИОННОЙ ЗАНЯТОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ // Вопросы теоретической экономики. — 2021. — Вып. 1. — С. 35–47. Архивировано 3 мая 2021 года.
  8. ↑ Евгений Олегович Яснобулков, Сергей Иванович Никишов. Сравнительный Анализ Систем Электронного Документооборота // Colloquium-Journal. — 2020. — Вып. 4-2 (56). — ISSN 2520-2480 2520-6990, 2520-2480.
  9. ↑ Документооборот для всех госорганов построят на продукте самарской компании. 30 существующих СЭД останутся не у дел. CNews.ru. Дата обращения: 20 июля 2020. Архивировано 5 декабря 2020 года.
  10. ↑ НИИ «Восход» разработает типовую СЭД для госструктур на основе системы «Тезис». CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 15 февраля 2020 года.
  11. ↑ Победин Л. С. Технология блокчейн как основа автоматизации документооборота в вузе // Вестник молодежной науки. — 2019. — Вып. 4 (21). — С. 3. Архивировано 3 мая 2021 года.
  12. ↑ Петров Сергей Андреевич. Опыт разработки и внедрения информационной системы для поддержки процесса направления студентовна практику в НИУ МЭИ // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. — 2019. — Т. 17, вып. 2. — С. 122–137. — ISSN 1818-7900. Архивировано 3 мая 2021 года.
  13. ↑ Ирина Гургеновна Игнатова, Сергей Витальевич Сенькин, Дмитрий Александрович Бобриков. Система автоматизации документооборота университета с учетом специфики сферы деятельности // Известия Высших Учебных Заведений. Электроника. — 2014. — Вып. 3 (107). — ISSN 2587-9960 1561-5405, 2587-9960. Архивировано 3 мая 2021 года.
  14. ↑ Н. В. Ознобкина. Особенности ведения документооборота Воронежского государственного университета посредством электронных платформ // Вестник Магистратуры. — 2018. — Вып. 12-2 (87). — ISSN 2223-4047.
  15. ↑ Haulmont представила СЭД «ТЕЗИС» 5.0. CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 3 мая 2021 года.
  16. ↑ CNews: Конференции. Events.CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 10 мая 2021 года.
  17. ↑ Haulmont повысил уровень автоматизации техподдержки с помощью Okdesk. CNews.ru. Дата обращения: 3 мая 2021. Архивировано 14 мая 2022 года.
Источник — https://xn--h1ajim.xn--p1ai/index.php?title=ТЕЗИС&oldid=3097470