ЕВФРАТ

ЕВФРАТ
Тип	Системы автоматизации документооборота
Разработчик	Cognitive Technologies
Операционная система	Windows
Последняя версия	v.16 SP2 (ноябрь 2011 г.)
Лицензия	Проприетарная
Сайт	evfrat.ru

«Е1 ЕВФРАТ» — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.

В качестве платформы используется собственная разработка компании – Cognitive Nexus, используемые СУБД (в том числе и бесплатные) - MS SQL Server, MySQL, Oracle, возможна реализация проектов и на других СУБД. Система может быть настроена для удовлетворения потребностей отдельных пользователей. Для этого реализован скриптовый язык, а также API для внешних плагинов и приложений. Возможна работа с удалёнными или распределёнными серверами.

Описание и возможности

Система позволяет автоматизировать регистрацию документов и заданий, обеспечивает взаимодействие пользователей во время работы над документами (с разграничением прав доступа), даёт возможность поиска информации. Может производиться контроль за выполнением работ, а также отслеживание состояния процессов.

Подсистема взаимодействия удалённых серверов создана для обеспечения возможности взаимодействия между филиалами, а внутренняя почта позволяет общаться с использованием почтовых программ.

Автоматизируемые процессы

• Электронное делопроизводство
• Электронный документооборот
• Электронный архив
• Управление договорной деятельностью
• Управление продажами
• Учёт и ведение работы с контрагентами
• Работа с финансовыми документами
• Работа с кадрами
• Бухгалтерский и налоговый учёты
• Документооборот для электронных торгов
• Автоматизация бизнес-процессов, workflow
• Выдача и контроль исполнения поручений
• Работа с обращениями граждан и м.д.

Архитектура системы

Система Е1 Евфрат основана на архитектуре «клиент-сервер». Благодаря модулю веб-сервера доступ к системе может осуществляться через интернет.

Данные хранятся в СУБД: MS SQL Server, MySQL,Oracle, возможны проектные решения на DB2, Postgre.

Система построена на платформе нового поколения Сognitive Nexus, обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов. Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных.

Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании Cognitive Technologies и не имеет аналогов на российском рынке. На базе Cognitive Nexus могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности. Cognitive Nexus позволяет решать целый пласт задач, связанных с созданием учётных систем любого назначения, начиная от традиционных CRM- и Helpdesk-систем и заканчивая специфическими системами сбора информации и требований. Ещё одной важной отличительной особенностью Cognitive Nexus является кроссплатформенность, что позволяет использовать её в решениях для любых организаций вне зависимости от применяемых ими СУБД.

Cognitive Technologies планирует изменения Е1 Евфрат:

• архитектура «сервер-сервер»
• работа в локальном режиме (без доступа в сеть)

Модули

Система состоит из 11 базовых и 5 дополнительных модулей, однако существует возможность интеграции со сторонними продуктами и модулями.

К базовым модулям относятся:

• АРМ «Пользователь»;
• АРМ «Администратор»;
• дизайнер маршрутов (для создания процессов обработки документов);
• дизайнер форм;
• менеджер журналов и отчетов;
• настройка ЭЦП;
• монитор безопасности (логирование действий пользователей системы);
• почтовый клиент;
• взаимодействия удаленных серверов;
• автообработка документов и событий;
• ЕВФРАТ API.

Дополнительные модули системы:

• веб-сервер;
• архивариус (для долговременного хранения документов);
• понимание документов;
• работа с шаблонами;
• автоимпорт документов.

Ссылки

• evfrat.ru — официальный сайт ЕВФРАТ
• cognitive.ru — официальный сайт компании-разработчика Cognitive Technologies
• «Ordnung uber alles по-шумерски» (недоступная ссылка) — обзор системы в журнале «Компьютерра».
• CNews: Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота (неопр.). cnews.ru. Дата обращения: 2 апреля 2011.
• Обзор систем электронного документооборота (неопр.). ixbt.com. Дата обращения: 2 апреля 2011.