Управление образами документов
Управление образами документов (англ. Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами[1]. Управление образами, как правило, является частью более общей системы управления корпоративной информацией (ECM).
Функции Document Imaging реализованные в Microsoft Office
Microsoft Office поддерживает функции управления образами (более устоявшееся выражение: Графическое представление документов)[2]:
- Автоматизация
- Использование оптического распознавания текста
- Организация документов
- Отправка факсов
- Поиск текста
- Разрешение вопросов
- Сжатие изображений
- Сканирование документов
- Создание примечаний в документах
- Управление и печать файлов
- Чтение документов
- Экспорт текста
MDI – собственный формат, разработанный Microsoft
В отличие от PDF, MDI хранит само изображение и отдельно распознанный текст. Особенностью MDI является возможность добавления как текстового комментария, так и изображения в метаданные файла. Поддерживает индексирование (недоступная ссылка) для полнотекстового поиска в документе TIFF и MDI. Позволяет работать с отсканированными документами (недоступная ссылка) или факсами на компьютере как с документами Microsoft Office.
Преимущества MDI перед TIFF:
- Меньший размер файла. Изображения, сохраненные в формате MDI, обычно занимают на диске меньше места, чем эти же изображения, сохраненные в формате TIFF.
- Улучшенное качество передачи исходного изображения. При сохранении изображений в файлах формата MDI обычно достигается более высокая верность передачи (качество) изображения, чем при сохранении тех же изображений в формате TIFF с установленным флажком Применять сжатие без потерь (LZW).
Функции Document Imaging, реализованные Open Text IXOS Livelink
Отсканированные в PDF, TIFF электронные версии документов получают уникальный номер (штрихкод). Далее IXOS распознаёт штрихкод каждого документа и сопоставляет номеру проводки в СУБД. По этому уникальному номеру к любой проводке (транзакции) в СУБД можно прикрепить этот документ. Таким образом любые действия в СУБД всегда имеют документальное подтверждение, которое можно просмотреть прямо в её интерфейсе!
См. также
- Сканирование изображений
- Система управления документами, СУД (Document management system, DMS)
- Управление записями (англ. Records Management)
- Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД, СЭДО)
- Управление корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM)
Примечания
- ↑ Система электронного документооборота . Дата обращения: 3 января 2012. Архивировано 5 марта 2016 года.
- ↑ Office — Document Imaging (недоступная ссылка). Дата обращения: 2 января 2012. Архивировано 1 января 2012 года.