Онлайн-бухгалтерия

Эта статья была переведена из источника, распространяемого под свободной лицензией, и находится на начальном уровне проработки
Материал из энциклопедии Руниверсалис

Онлайн-бухгалтерия (электронная бухгалтерия, электронный бухгалтерский учёт; англ. e-accounting) ― применение онлайн- и интернет-технологий к бухгалтерскому учёту бизнеса[1]. Это «электронное обеспечение» законного бухгалтерского учёта и отслеживаемых бухгалтерских процессов, которые традиционно были ручными и бумажными.

Определение

Электронная бухгалтерия — это программа или веб-сервис, позволяющий самостоятельно вести бухгалтерский и управленческий учёт и передавать данные в налоговую онлайн[2].

Описание

Электронный бухгалтерский учёт включает в себя выполнение регулярных бухгалтерских функций, бухгалтерских исследований, а также обучение и образование в области бухгалтерского учёта с помощью различных интернет-инструментов или компьютерных инструментов бухгалтерского учёта, таких как цифровые наборы инструментов, различные интернет-ресурсы, международные веб-материалы, базы данных институтов и компаний, которые основаны на Интернете, веб-ссылки, программное обеспечение для бухгалтерского учёта в Интернете и электронные финансовые электронные таблицы для обеспечения эффективного принятия решений.

Онлайн-бухгалтерский учёт через веб-приложение, как правило, основан на простой ежемесячной плате и подходе с нулевым администрированием, чтобы помочь предприятиям сосредоточиться на основных видах деятельности и избежать скрытых затрат, связанных с традиционным бухгалтерским программным обеспечением, таких как установка, обновление, обмен файлами данных, резервное копирование и аварийное восстановление.

Электронный бухгалтерский учёт не имеет стандартного определения, а просто относится к изменениям в бухгалтерском учёте из-за вычислительных и сетевых технологий[3]. Большинство услуг электронного бухгалтерского учёта предлагаются в виде SaaS (программное обеспечение как услуга).

Преимущества

Использование облачной бухгалтерии имеет следующие преимущества[4]:

  • низкая стоимость в сравнении с громоздким и дорогостоящим софтом или штатным бухгалтером;
  • отсутствие привязки к рабочему месту. Нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение на офисный компьютер. * возможность вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где есть доступ к интернету.
  • сохранность документов. Нет необходимости хранить отчёты и иные документы на компьютере. Всё автоматически сохраняется на удалённых серверах.
  • регулярное обновление используемых форм. В сервисах все отчётные формы обновляются автоматически.
  • возможность самостоятельного расчёта налогов и взносов. В сервисах присутствуют подсказки, как и что считать.
  • возможность быстрой отправки отчётности в контролирующие органы. Даже не имея специальных знаний, можно сформировать нужные отчёты.

См. также

Источники

  1. Güney, Aysel (7 October 2014). «Role of Technology in Accounting and E-accounting». Procedia - Social and Behavioral Sciences 152: 852–855. doi:10.1016/j.sbspro.2014.09.333.
  2. Николаева И. Электронная бухгалтерия//Контур. Бухгалтерия
  3. Deshmukh, Idea Group, 2006
  4. Преимущества электронной бухгалтерии для МСБ//Академия бизнеса, 04.06.2020