Авансовый отчёт
Авансовый отчёт (англ. expense report) — отчёт с приложением оправдательных документов подотчётного лица об использовании аванса для выполнения определенного служебного поручения, является первичным документом.
Определение
Согласно БСЭ авансовый отчёт — это отчёт работника предприятия, учреждения или организации об использовании полученных им в виде аванса средств для выполнения определённого служебного поручения[1].
В КНЭ авансовый отчёт — это отчёт работника об использовании аванса для выполнения определённого служебного поручения[2].
Учёт авансовых отчётов
- Россия
Авансовый отчёт должен быть заполнен и сдан в бухгалтерию подотчётным лицом, которому ранее были выданы денежные средства под отчёт[3]. Подотчётное лицо — это работники организации или физические лица-внештатные сотрудники, заключившие с организацией гражданско-правовые договоры, согласно письму Банка России от 02.10.2014[4].
- Казахстан
Согласно КНЭ авансовый отчёт готовится по установленному образцу, ставится подпись получателя аванса и сдается в бухгалтерию. В нём указываются суммы, полученные под отчёт, фактически произведенные расходы (перерасход); подкрепляется первичными документами[2].
В Казахстане к авансовому отчёту прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчёт проверяется бухгалтерией предприятия, учреждения, организации, утверждается руководителем или его доверенным лицом (представителем) и служит основанием для списания выданного аванса. Остаток средств подлежит возврату. В случае невозврата эта сумма удерживается с заработной платы[2].
Источники
- ↑ Авансовый отчёт // Большая советская энциклопедия : [в 30 т.] / гл. ред. А. М. Прохоров. — 3-е изд. — М. : Советская энциклопедия, 1969—1978.
- ↑ 2,0 2,1 2,2 Авансовый отчёт // Казахстан. Национальная энциклопедия. — Алматы: Казахская энциклопедия, 2004. — Т. I. — ISBN 9965-9389-9-7. (CC BY-SA 3.0)
- ↑ п. 6.3//Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
- ↑ Степанова Н. Образец заполнения авансового отчета в 2020 году Архивная копия от 27 сентября 2020 на Wayback Machine//nalog-nalog.ru, 12.09.2020