Бухгалтерская запись

Бухгалтерские операции

Бухгалтерская запись (англ. accounting records) ― форма регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.

Определение

По мнению ряда экономистов, бухгалтерская запись ― это форма регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.

Бухгалтерские записи являются ключевыми источниками информации и доказательств, используемых для подготовки, проверки и/или аудита финансовой отчётности. Они также включают документацию, подтверждающую право собственности на активы для создания обязательств, и доказательство денежных и неденежных операций.

Формы бухгалтерских записей

Бухгалтерские записи могут принимать различные формы:

• хронологические записи (фиксирование хозяйственных операций в порядке их совершения и оформления в специальных журналах регистрации);
• систематические записи (регистрация хозяйственных операций согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи).

Бухгалтерскими записями выступают (среди прочего):

• регистры;
• журналы;
• банковские выписки;
• контракты и соглашения;
• проверочные заявления;
• квитанции о транспортировке;
• счета;
• ваучеры.

Бухгалтерские документы или записи документов перегруппируют все документы, которые играют роль в подготовке финансовой отчетности для компании, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы. К ним относятся записи о денежных операциях, активах и обязательствах, бухгалтерские книги, журналы и т.д. Бухгалтерские документы и записи - это физические объекты, по которым совершаются и суммируются операции. Примеры включают такие элементы, как аннулированные чеки, оплаченные счета, платежные ведомости, вспомогательные бухгалтерские книги, банковские выверки.

Бухгалтерские записи могут быть в физическом или электронном формате.

Бухгалтерские записи важны для всех видов бухгалтерского учёта, включая финансовый учет, учет затрат, а также для различных типов организаций, корпораций, товариществ, ООО, а также для некоммерческих или коммерческих целей.

Типы бухгалтерских записей

Информационная система организации использует:

• стандартные бухгалтерские записи (которые необходимо делать регулярно для отражения операций, включая в основном регистре продажи, покупки, выплаты наличных или для отражения оценочных значений, которые периодически рассчитываются руководством, таких как изменения в оценке безнадежной дебиторской задолженности);
• нестандартные бухгалтерские записи (по учёту разовых, нетипичных операций или корректировок, включая консолидационные корректировки, объединение или выбытие бизнеса, разовые оценки, такие как при обесценении актива).

Бухгалтерские записи в разных странах

В некоторых государствах бухгалтерские органы устанавливают правила работы с записями с точки зрения представления финансовой отчетности или аудита. Правила различаются в разных странах, и в разных отраслях существуют особые требования к ведению учета.

США

Налоговое управление США предписывает срок, в течение которого должны вестись бухгалтерские записи, и предоставляет рекомендации по хранению записей в разделе 6001 Кодекса и публикации 583. Некоторые записи, такие как отчеты CPA и аудиторов, считаются постоянными записями, в то время как некоторые, такие как список кредиторской задолженности и заявления о приеме на работу, как правило, должны храниться только в течение семи или трех лет соответственно.

Индия

Компании, занимающиеся производством кальцинированной соды в Индии, обязаны следовать руководящим принципам, предписанным Институтом бухгалтеров по затратам и работам Индии (ICWAI).

См. также

• Бухгалтерский документ